منسق عمليات
وصف الوظيفة
منسق عمليات
تقديم الدعم الإداري وتيسير سير العمليات اليومية بسلاسة للعقار/العقارات المخصصة، والمساهمة في الإنتاجية العامة للقسم.
المسؤوليات
العمل كنقطة اتصال رئيسية لاستفسارات المستأجرين/المقاولين/الموردين أو طلبات الموافقة عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف
تقديم ردود سريعة ومهنية على الاستفسارات وطلبات المعلومات أو الموافقة، أو توجيهها إلى عضو الفريق المختص حسب الحاجة
تنظيم وجدولة الاجتماعات والمواعيد لنائب الرئيس لإدارة العقارات
إعداد المراسلات الرئيسية، وصياغة المذكرات، وإنشاء التقارير والعروض التقديمية
تنظيم وإصدار تصاريح العمل وبطاقات الدخول بناءً على متطلبات المستأجرين وفقًا للإجراءات المعتمدة • يُحافظ على سجلات منظمة لملفات المستأجرين ومراسلاتهم.
يُقدّم الدعم الإداري، ويتابع استفسارات وطلبات المستأجرين والزوار.
يُنفّذ مهامًا ومسؤوليات أخرى حسب الحاجة أو بتوجيه من المدير المباشر.
متطلبات الوظيفة
- شهادة الثانوية العامة أو شهادة سكرتارية مع سنوات خبرة معادلة
- إجادة اللغة الإنجليزية والعربية (كتابةً وتحدثاً)
- خبرة سابقة من سنتين إلى خمس سنوات في وظيفة إدارية شرط أساسي، ويفضل أن تكون في قطاع العقارات
- إجادة استخدام برامج مايكروسوفت أوفيس
- إنجاز المهام بسرعة ودقة